1- Quel est le budget total pour réaliser mon activité de team building?

Le budget sera divisé à plusieurs niveaux :

• La location de la salle pour : les conférences, les formations, le team building, le cocktail à la suite du team building, etc.

• La nourriture : un buffet, un repas avec services, des boites à lunch, etc. (Prévoir un repas pour l’équipe technique et les animateurs-formateurs)

• Les invitations: par la poste, par courriel, par messagers, etc.

• La technique: la sonorisation, les éclairages, l’audio-visuel, la scène, les génératrices (si activité hors norme extérieur), etc.

• Les décors ou éléments de décors selon le thème pour le team building ou la formation pour : la scène, la salle, du hall, à l’extérieur, etc.

• L’activité de team building ou formation comme tel: les artistes-formateurs, les animateurs-formateurs, les conférenciers, le personnel de service, la coordination et la gestion, etc.

• Autres : la sécurité, le photographe, les cadeaux, les prix de présence, les trophées (plaques ou médailles), les assurances,…

 

2- Quel type d’activité je veux organiser qui cadre bien avec mon groupe?  

• Team Building (speed-meeting, team learning, formation, brise-glace)
• Conférence(s)
• Tournoi de golf (autres tournois de sports)
• Congrès (colloque, assemblé général, forum, convention, séminaire, etc.)
• Réunion d’affaire
• Rallye (auto, pédestre, photo, GPS, randonnée nature, etc.)
• Promotion (lancement de produit et ou service)
• Anniversaire d’entreprise
• Journée reconnaissance
• Rentrée scolaire (ou fin de l’année scolaire pour les enseignants)
• Retraite pour les employés (dans un grand chalet, un resort, un parc, en montagne, etc.)
• Théatre d’intervention (pour améliorer le service à la clientèle, la chimie au sein de votre équipe de travail, trouver des solutions pour le département des ventes et/ou de la production)

 

3- Quel endroit convient le mieux à mon activité?   

• Salles de réceptions : lorsqu’il n’y a pas de location de chambres.
• Salles de restaurant : pour des petits événements
• Salles de spectacles : pour des prestations, des conférenciers ou des présentations (Théâtre Plaza, Petit Medley, Café Campus, Métropolis, Théâtre l’Olympia, Le bain Mathieu, Del Arte, …)
• Hôtels, auberges, centre des congrès : lorsqu’il peut y avoir des locations de chambres (Idéal pour : des congrès, des conférences, des formations, des retraites d’employés, etc.)
• Grosse salles : Centres de foires, Centres des congrès, Marché Bon Secours, Stade Olympique, Hangar du vieux port de Montréal, Centre des sciences de Montréal …
• Clubs de golf, cabanes à sucre, centres de ski, centres sportif, vignobles …
• Les cinémas, les musées, le Planétarium, l’Insectarium, le Biodôme
• Les centres communautaires, les sous-sols d’églises, les écoles, les auditoriums, …
• Les sites extérieurs : le vieux port de Montréal, le Parc Jean Drapeau, le Centre Nature de Laval, le Parc Maisonneuve, l’Esplanade du stade Olympique, le Parc Molson, le Mont St Bruno, le Mont St Hilaire, le Mont Royal, les pistes de course, le Centre nature de Laval, …
• À vos bureaux ou vos entrepôts (avec un réaménagement de l’endroit en fonction de l’activité)

 

** À noter que les sites extérieurs et les salles hors normes coûte beaucoup plus cher que des salles,  hôtels, centre des congrès, …

 

4- Quel type d’activité de renforcement d’équipe, de team learning, de conférences, de formations, je désir offrir à mon équipe de travail?

• Conférencier(s)
• Formation sur mesure
• Théatre d’intervention
• Activité de type Brise-Glace
• Activité de Speed-Meeting
• Activité de Team Building : T.B. Immersif, T.B. Créatif, T.B. Sportif et Plein-air, T.B. Artistique, T.B. De Base
• Activité de Team Learning (apprentissage en équipe)
• Activité d’équipe récompense (Quiz interactif ou autres)

 

5- Quelles sont les ressources utiles à la réalisation de mon activité ou de ma formation?

• Hôte(s) ou hôtesse(s) à l’accueil
• Installateur(s) : pour les décors, la technique ‘’sono et éclairage’’, la préparation de la salle, etc.
• Auteur(s) pour : les textes de votre événement, un slogan qui accroche, créer du contenu, un discours, un communiquer, une programmation, un horaire, un guide, un questionnaire d’évaluation de l’événement, etc.)
• Coordonnateur et assistant(s) à la coordination
• Metteur en scène ou directeur artistique (pour des team building artistique tel que : Action Création, Lip Dub Clip, 3-2-1 Action, Impro Théatre, Quiz Show, On the Air, etc.)
• Technicien(s) pour : la sonorisation, l’éclairage, l’audio-visuel, les effets spéciaux, etc.
• Responsable des réseaux sociaux

 

6- Quelles sont les décors ou éléments de décors qui vont créer un effet WOW pour mon activité?

• Un décor selon le thème de votre activité immersive: TOP SECRET, DTEC, BOOT CAMP, X PÉDITION, FORMULE 1, PIRATE, WESTERN, etc.  

• Décors de scène (2 dimensions ou 3 dimensions)
• Décors de salle (2 dimensions ou 3 dimensions)
• Décors du hall d’entrée (2 dimensions ou 3 dimensions)
• Décors extérieurs (2 dimensions ou 3 dimensions)
• Décoration de ballons
• Ambiance d’éclairage (Projections gobos sur les murs avec Leko, LED, Moving Light, fumée, glace sèche)
• Décors en mouvement (Projections vidéo ou avec personnages)
• Centres de table
• Sculpture(s) de glace : sculpture personnalisé, avec ou sans le logo de l’entreprise.

 

8- Quels sont les besoins techniques essentiels de mon activité de renforcement d’équipe?

• Le système de sonorisation en fonction du nombre d’invités pour : le(s) conférencier(s) ou la formation durant la journée, les ateliers et ou le team building durant la journée, etc.

• Le système d’éclairage pour : la scène, l’ambiance de la salle, l’ambiance du hall durant le cocktail, les décors ou les éléments de décors, les affiches, etc.

• Les types d’éclairages possibles : Led ou Del (pour éclairage d’ambiance), leko (pour éclairage de scène ou projection de gobos sur les murs), éclairage motorisé ‘’moving light’’ (pour l’ambiance et la soirée dansante), laser (pour la soirée dansante), ‘’black light’’ (pour l’ambiance de la salle ou de la scène), stroboscope, etc.

• Les projections audio-visuelles pour : les commanditaires, un montage photos de l’événement, les présentations ‘’power point’’, un vidéo promotionnel, un court métrage, un film, une retransmission en direct de l’événement, etc.

• Écran(s) Géant(s) : projection arrière ou avant, grandeurs possibles : 6’ X 8’, 7’ X 10’, 9’ X 12’, auto–portant ou accrochage au plafond.

• Moniteur(s) de scène ou de la salle : écran(s) plasma, écran(s) Led, écran(s) ACL, etc.

• Les effets spéciaux possibles : feux d’artifice (intérieur ou extérieur), canon(s) à confettis et à serpentins (manuel(s) ou électrique(s)), machine(s) à fumée, machine(s) à brouillard, machine(s) à glace sèche, canon(s) à CO2, etc.

• La scène pour : le décor principal, le(s) spectacle(s), le(s) conférencier(s), mettre en valeur un ou des artiste(s), etc. 

 

7- Quel est le visuel accrocheur de mon activité?

• Le logo ou visuel de l’événement pour : les affiches (poster), l’affichage (l’accueil, les sections, zones, les exposants, les commanditaires, les partenaires, les promotions), les centres de table, les  billets, les T Shirt, les costume(s), les casquettes, les envois courriel,  le guide ou le programme de l’événement, la publicité par l’objet, etc.

 

8- Quel type de service pour la nourriture convient le mieux à mon activité?

• Buffet (déjeuner, diner ou souper)
• Stations de nourriture : formule de buffet à volonté avec plusieurs points de services.
• Cocktail dinatoire : avec service (plusieurs bouchés, choix variés)
• De type BBQ : idéal pour une activité de team building extérieur, un retraite des employés, etc.
• Boite à lunch : idéal pour une journée à l’extérieur, team building, etc.

 

9 – Quels sont les moyens de promotions de mon activité?

• Faire une liste des participants possibles
• Choisir une bonne date pour la tenue de l’activité
• Déterminer le coût par personne
• Mise en marché sur les réseaux sociaux : facebook, twitter (live tweeting ou live streaming), LinkedIn, blog, espace photos : Picasa, Flickr, Pinterest, Instagram, ou espace vidéo : Youtube, Dailymotion, Vimeo…

10- Est ce que j’ai prévu un PLAN B en cas de pluie?

• Top-Teambuilding à la solution pour vous, car il est facile pour nous de prévoir un PLAN B en cas de pluie… et faire en sorte que votre activité … ne tombe pas à l’eau. Communiquez avec nous pour plus de détails sur cette option : (514) 567-9977 ou (418) 476-9977. Au plaisir de faire de votre activité de renforcement d’équipe …un franc succès!