Que fait l’animateur d’une réunion ?

• Il est le vecteur de communication principal de la réunion, et accompagne son équipe dans le but de :

• Résoudre les problèmes.

• Atteindre un objectif commun.

• Harmoniser les interactions et augmenter la cohésion au sein de l’équipe.

• Générer un climat d’ouverture et de collaboration.

• Favoriser la meilleure connaissance des autres membres.

L’animateur ou le coach : un rôle important

L’animateur est celui qui anime les réunions de travail. Il est responsable de l’ouverture des réunions et de l’accueil des participants. Il adopte des règles de fonctionnement utiles, s’assure de respecter l’agenda et voit au bon déroulement des procédures. Il est aussi responsable d’assurer une bonne circulation de l’information au sein de l’équipe. Au besoin, il sait modifier son plan d’animation en fonction du groupe ou des cisrconstances inopinées.Il s’assure aussi que tout le monde participe activement!

On attribue la réussite des réunions au fait qu’elles sont animées, dotées d’un but précis et d’un laps de temps raisonnable par rapport aux objectifs à atteindre. On devine que l’efficacité d’une réunion ne dépend pas uniquement des qualités de son animateur ; le degré de préparation et le niveau de participation des autres membres ont aussi des impacts déterminants. On remarque naturellement que le rôle de l’animateur est souvent endossé par la personne en charge du projet, ou le “leader” de l’équipe. Ainsi, les qualités d’un bon leader viennent appuyer et bonifier les actions posées en tant qu’animateur lors d’une réunion avec l’équipe.